Deutsche Verrechnungsstelle AG
Spezielle Informationen zum Datenschutz für Debitoren oder zum Datenschutz für Bewerber finden Sie zusätzlich unter den folgenden Seiten:
Datenschutzinformationen für die Website, externe Seiten und andere Verarbeitungsvorgänge „Deutsche Verrechnungsstelle AG“ (DVS AG)
I. Allgemeines
1. Verantwortlicher
Wir, die DVS AG, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nur wenn Sie ausreichend über Zweck, Art und Umfang der Verarbeitung informiert sind, ist die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar.
Unsere Datenschutzinformationen erklären Ihnen deshalb ausführlich, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung unserer Website (www.dvs.ag), allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten und in den anderen, hier ggf. erläuterten Fällen, verarbeitet werden.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist die
Deutsche Verrechnungsstelle AG
Schanzenstr. 30
51063 Köln
Tel.: 0221/99384-000
E-Mail: info@dvs.ag
Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
Externer Datenschutzbeauftragter
Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH
Im Zollhafen 24
50678 Köln
E-Mail: datenschutz@kerberos-cms.com
Telefonnummer: +49 800-988 7799 88
Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Websites gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Websites sind wir nicht verantwortlich.
2. Definitionen aus der DSGVO
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes der DSGVO. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 einsehen. Die Definition von Gesundheitsdaten entnehmen Sie Art. 4 Nr. 15 DSGVO. Sofern weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, finden Sie die Erläuterungen in Art. 4, 9 Abs. 1 DSGVO. Handelt es sich den verarbeiteten Daten um personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, finden Sie die Informationen hierzu in Art. 10 DSGVO.
Zusätzliche Begriffsbestimmungen:
Cookies und ähnliche Technologien
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Soweit wir über die Speicherdauer von Cookies und ähnlichen Technologien informieren müssen, finden Sie die Angaben in unserem Consent-Tool (abrufbar über „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website).
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung (s. unten) verarbeiten, werden für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Datenkategorien
Wenn wir die verarbeiteten Datenkategorien angeben, sind darunter insbesondere die folgenden Daten gemeint: Stammdaten (z.B. Namen, Anschrift, Geburtsdaten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Messengerdienste), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Kundenkategorie), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie, Verwendung sonstiger Zahlungsdienstleister), Nutzungsdaten (z.B. Verlauf auf unserer Website, Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten, Kontakt- oder Bestellhistorie), Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer), Standortdaten (z.B. GPS-Daten, IP-Geolokalisierung, Zugriffspunkte); Diagnosedaten (z.B. Crash-Logs, Performance Daten der Website/App, andere technische Daten zur Analyse von Störungen und Fehlern).
3. Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt.
Sofern wir nicht gesetzlich zu einer Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns wie lange verarbeitet werden und in welchem Umfang wir sie ggf. offenlegen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.
4. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Soweit wir über die Speicherdauer von Cookies und ähnlichen Technologien informieren müssen, finden Sie die Angaben in unserem Consent-Tool (abrufbar über „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website).
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung (s. unten) verarbeiten, werden für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
5. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.
6. Rechte betroffener Personen
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
Die für uns/ für unsere Hauptniederlassung zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Ihnen steht es aber frei, sich bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html
7. Mitteilungspflichten des Verantwortlichen
Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Soweit nachfolgend bei den Angaben zu den Rechtsgrundlagen nichts anderes erläutert wird, sind Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtet. In den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sind die personenbezogenen Daten jedoch zu einer Vertragserfüllung oder zu einem Vertragsabschluss erforderlich. Stellen Sie die betroffenen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, ist die Vertragserfüllung oder der Vertragsabschluss nicht möglich. Stellen Sie die Daten in den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, f DSGVO nicht zur Verfügung, ist eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Website nicht möglich.
9. Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per Post oder E-Mail zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Auf Ihren Widerruf werden wir die auf Grundlage der Einwilligung verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen, wenn es keine andere Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung gibt.
Widerspruch und Widerruf können formfrei erfolgen und sollten gerichtet werden an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie können Ihre Einwilligung(en) auch durch die Deaktivierung der jeweiligen Datenverarbeitungsdienste direkt in unserem Consent-Tool widerrufen. Klicken Sie hierfür bitte auf „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website. Bitte beachten Sie, dass Sie dies auf jedem Endgerät, auf dem Sie unsere Website besucht und in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, vornehmen müssen.
II. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Google Tag Manager
Wir setzen zur Einbindung von Inhalten von Drittanbietern den Google Tag Manager ein. Hierbei handelt es sich um eine technische Lösung, die selbst keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder ähnliche Technologien speichert oder ausliest, sondern lediglich steuert, unter welchen Voraussetzungen die anderen auf unserer Website eingesetzten und nachfolgend beschriebenen Programme aktiviert werden.
Bereitstellung der Website
Zweck der Verarbeitung: Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei rein informatorischer Nutzung (ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie Kontaktformularen oder Social Media Plugins) unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zum Betrieb unserer Website erforderlich ist. Hierzu werden die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übertragen: Ggf. IT- und Website-Dienstleister
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Bewerbung (Bewerbungsportal und Bewerbung per E-Mail)
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, ggf. Verbindungsdaten, ggf. Nutzungsdaten und ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S. des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (abhängig von der konkreten Ausschreibung; es werden ausschließlich die Daten zu Ihrer Bewerbung gespeichert, die Sie uns mitteilen und die wir im Kontext von Bewerbungen verarbeiten dürfen).
Empfänger der Daten: Keine
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Kontaktaufnahme
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Rückrufbitte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (wenn die Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führt oder einen bestehenden Vertrag betrifft).
Datenkategorien: Abhängig von der Art der Anfrage. In der Regel werden hierbei Kontaktdaten und Stammdaten verarbeitet.
Empfänger der Daten: Keine
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Google Ads Remarketing
Zweck der Verarbeitung: Ausspielung personalisierter Werbeeinblendungen im Google Werbenetzwerk auf Basis Ihres pseudonymisiert aufgezeichneten Surfverhaltens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, FBO GmbH, Auf den Saarterrassen, Heinrich-Barth-Str. 27, 66115 Saarbrücken
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in unserem Consent-Tool)
Google Analytics
Zweck der Verarbeitung: Statistische Auswertung; Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website auf Basis Ihres Klick- und Nutzungsverhaltens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, FBO GmbH, Auf den Saarterrassen, Heinrich-Barth-Str. 27, 66115 Saarbrücken
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in der Übersicht am Ende dieser Erklärung)
Google Fonts
Zweck der Verarbeitung: Persönlichere Gestaltung unserer Website durch von Google-Servern geladene Schriftarten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Google Maps
Zweck der Verarbeitung: Einbindung interaktiver Karten und Karten-Funktion von Google Maps.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Standortdaten (je nach Art der Nutzung)
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Google reCAPTCHA
Zweck der Verarbeitung: Verhinderung der missbräuchlichen Nutzung unserer Website durch die Überprüfung, ob Zugriffe durch Menschen und nicht durch Bots oder ähnliche Programme erfolgen; Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Verbindungsdaten, Nutzungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
III. Hinweise zu externen Seiten der DVS AG
XING (Profil)
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „XING“ der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg („New Work“) unter der Adresse https://www.xing.com/pages/deutsche-verrechnungsstelle-ag eine Seite zu unserem Unternehmen eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet New Work personenbezogene Daten von Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten
Empfänger der Daten: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg („XING“)
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
LINKEDIN (PROFIL)
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „LinkedIn“ unter der Adresse https://de.linkedin.com/company/deutsche-verrechnungsstelle-ag eine Seite zu unserem Unternehmen eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten von Ihnen. Wir erhalten Statistiken über die Nutzung dieser Seite, die aus diesen Daten abgeleitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten
Empfänger der Daten: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (als gemeinsam Verantwortlicher gem. Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der Vereinbarung kann unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum abgerufen werden)
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Betroffenenrechte: Für die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte ist LinkedIn verantwortlich. Über Ihre Betroffenenrechte informiert LinkedIn Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy? . Sie können Ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden ihre Anfrage dann umgehend an LinkedIn weiterleiten.
IV. Verarbeitung von Daten von Interessenten, Kunden, Debitoren und Lieferanten
Anforderung von Angeboten und weiteren Informationen
Zweck der Verarbeitung: Anforderung von Angeboten zu unseren Leistungen; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei Nutzung der entsprechenden Kontaktformulare.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (falls Ihre Anfrage einen Vertragsschluss oder bestehenden Vertrag betrifft)
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten und Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Keine
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Dialogmarketing
Zweck der Verarbeitung: Identifikation als Ansprechpartner und Ansprache im beruflichen Kontext (insb. Marketing und Kundengewinnung per E-Mail bzw. per Telefon; Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); Verarbeitung und Verwaltung von Interessenten- und ggf. Kundendaten (z.B. Visitenkarten die wir von Interessenten erhalten haben, Rückrufbitten, Kontaktformulare) für die werbliche Ansprache zu unseren Produkten und Dienstleistungen; Verarbeitung Ihrer Daten, sofern eine weitere werbliche Ansprache nicht mehr gewünscht ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten (je nach Einzelfall).
Empfänger der Daten: Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland; HGA – Absatzkanzlei, Harald Gerber, Benno-Strauß-Str. 13, 90763 Fürth (mit Blick auf Interessenten und Kunden).
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Bei der Nutzung von Pipedrive im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten
Zweck der Verarbeitung: Identifikation als Ansprechpartner, Ansprache im beruflichen Kontext, insb. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines bestehenden Vertrags; Wahrung unserer berechtigten Interessen bspw. für Marketingzwecke, für die Pflege unserer Kundendatenbank oder zur Ermittlung wirtschaftlicher Risiken (Zahlungsausfälle) oder zur Verfolgung ggf. bestehender rechtlicher Ansprüche; Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen z.B. aus HGB und AO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten (je nach Einzelfall).
Empfänger der Daten: Ggf. verbundenen Unternehmen; ggf. Dienstleister (z.B. Speditionen, Zahlungsdienstleister); ggf. IT-Dienstleister
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Honorarcockpit
Zweck der Verarbeitung: Betrieb unseres Kundenportals („Cockpit“) für die Nutzung der vertraglich vereinbarten Leistungen (z.B. Zugriff auf alle relevanten Honorarrechnungen, offene Posten, Fälligkeiten, Rechnungen und Erstattungen und zum Status der Forderung); Gewährleistung der Daten- und Informationssicherheit bei der Nutzung unserer Systeme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Verbindungsdaten und Nutzungsdaten (je nach Sachverhalt)
Empfänger der Daten: Im Einzelfall IT-Dienstleister
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Debitorenportal (meineVS)
Zweck der Verarbeitung: Betrieb unserer Debitorenportale (Kommunikation sowie Zugriff auf forderungsbezogene Daten für die Debitoren); Gewährleistung der Daten- und Informationssicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Verbindungsdaten und Nutzungsdaten (je nach Sachverhalt)
Empfänger der Daten: Im Einzelfall IT-Dienstleister
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Fernzugriff im Kundensupport
Zweck der Verarbeitung: Fern-Support (z.B. Kunden-Support) über das Tool AnyDesk.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO
Datenkategorien: Je nach Supportanfrage Kontaktdaten, Stammdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten. Wir verarbeiten bei der Fernwartung ausdrücklich nur solche Daten, die für die Erbringung der Supportanfrage erforderlich sind.
Empfänger der Daten: AnyDesk Software GmbH, Türlenstraße 2, 70191 Stuttgart
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung personenbezogener Daten.
GOOGLE TAG MANAGER
Wir setzen zur Einbindung von Inhalten von Drittanbietern den Google Tag Manager ein. Hierbei handelt es sich um eine technische Lösung, die selbst keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder ähnliche Technologien speichert oder ausliest, sondern lediglich steuert, unter welchen Voraussetzungen die anderen auf unserer Website eingesetzten und nachfolgend beschriebenen Programme aktiviert werden.
BEREITSTELLUNG DER WEBSITE
Zweck der Verarbeitung: Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei rein informatorischer Nutzung (ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie Kontaktformularen oder Social Media Plugins) unserer Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Verbindungsdaten Empfänger der Daten: Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zum Betrieb unserer Website erforderlich ist. Hierzu werden die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übertragen: Ggf. IT- und Website-Dienstleister Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
KONTAKTAUFNAHME
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Rückrufbitte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (wenn die Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führt oder einen bestehenden Vertrag betrifft). Datenkategorien: Abhängig von der Art der Anfrage. In der Regel werden hierbei Kontaktdaten und Stammdaten verarbeitet. Empfänger der Daten: Keine Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
GOOGLE ADS REMARKETING
Zweck der Verarbeitung: Ausspielung personalisierter Werbeeinblendungen im Google Werbenetzwerk auf Basis Ihres pseudonymisiert aufgezeichneten Surfverhaltens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, FBO GmbH, Auf den Saarterrassen, Heinrich-Barth-Str. 27, 66115 Saarbrücken. Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)). Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in unserem Consent-Tool).
GOOGLE ANALYTICS
Zweck der Verarbeitung: Statistische Auswertung; Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website auf Basis Ihres Klick- und Nutzungsverhaltens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, FBO GmbH, Auf den Saarterrassen, Heinrich-Barth-Str. 27, 66115 Saarbrücken Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)). Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in der Übersicht am Ende dieser Erklärung)
GOOGLE FONTS
Zweck der Verarbeitung: Persönlichere Gestaltung unserer Website durch von Google-Servern geladene Schriftarten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Verbindungsdaten Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
GOOGLE MAPS
Zweck der Verarbeitung: Einbindung interaktiver Karten und Karten-Funktion von Google Maps. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Standortdaten (je nach Art der Nutzung). Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
GOOGLE RECAPTCHA
Zweck der Verarbeitung: Verhinderung der missbräuchlichen Nutzung unserer Website durch die Überprüfung, ob Zugriffe durch Menschen und nicht durch Bots oder ähnliche Programme erfolgen; Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Verbindungsdaten, Nutzungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
FACEBOOK CUSTOM AUDIENCES („FACEBOOK PIXEL“)
Zweck der Verarbeitung: Ausspielung personalisierter Werbeeinblendungen im Facebook Werbenetzwerk (Facebook Ads) auf Basis Ihres pseudonymisiert aufgezeichneten Surfverhaltens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO Datenkategorien: Nutzungsdaten und Verbindungsdaten. Empfänger der Daten: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (als gemeinsam Verantwortliche, Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der abgeschlossenen Vereinbarung (einschließlich der Angaben zur Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte) kann unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum abgerufen werden; weitere Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Facebook, zur Rechtsgrundlage, auf die Facebook die Verarbeitung stützt und zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte gegenüber Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c) DSGVO oder ggf. auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Artikel 45 DSGVO)) Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in unserem Consent-Tool)
YOUTUBE
Zweck der Verarbeitung: Einbindung von Videos über das Video-Plugin von YouTube zur persönlichen Gestaltung unserer Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
III. HINWEISE ZU EXTERNEN SEITEN DER DVS AG
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „Facebook“ unter der Adresse https://de-de.facebook.com/StBVerrechnungsstelle/ eine Seite zu unserem Unternehmen („Facebook Seite“) eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet Facebook personenbezogene Daten von Ihnen. Wir erhalten Statistiken über die Nutzung dieser Seite, die aus diesen Daten abgeleitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten Empfänger der Daten: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) (als gemeinsam Verantwortlicher, Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der Vereinbarung kann unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abgerufen werden) Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)) Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein Betroffenenrechte: Für die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte ist Facebook verantwortlich. Über Ihre Betroffenenrechte informiert Facebook Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data . Sie können Ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden ihre Anfrage dann umgehend an Facebook weiterleiten.
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „Instagram“ der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) unter der Adresse https://www.instagram.com/stbvs_/ eine Seite zu unserem Unternehmen („Instagram Seite“) eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet Facebook personenbezogene Daten von Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten Empfänger der Daten: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) (als gemeinsam Verantwortlicher, Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der Vereinbarung kann unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abgerufen werden) Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)) Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein Betroffenenrechte: Für die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte ist Facebook verantwortlich. Über Ihre Betroffenenrechte informiert Facebook Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data . Sie können Ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden ihre Anfrage dann umgehend an Facebook weiterleiten.
LINKEDIN (PROFIL)
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „LinkedIn“ unter der Adresse https://www.linkedin.com/company/74395948/admin/feed/posts/ eine Seite zu unserem Unternehmen eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten von Ihnen. Wir erhalten Statistiken über die Nutzung dieser Seite, die aus diesen Daten abgeleitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten Empfänger der Daten: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (als gemeinsam Verantwortlicher gem. Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der Vereinbarung kann unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum abgerufen werden) Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO) Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein Betroffenenrechte: Für die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte ist LinkedIn verantwortlich. Über Ihre Betroffenenrechte informiert LinkedIn Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Sie können Ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden ihre Anfrage dann umgehend an LinkedIn weiterleiten.
ANFORDERUNG VON ANGEBOTEN UND WEITEREN INFORMATIONEN
Zweck der Verarbeitung: Anforderung von Angeboten zu unseren Leistungen; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei Nutzung der entsprechenden Kontaktformulare.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (falls Ihre Anfrage einen Vertragsschluss oder bestehenden Vertrag betrifft). Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten und Verbindungsdaten Empfänger der Daten: Keine Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
DIALOGMARKETING
Zweck der Verarbeitung: Identifikation als Ansprechpartner und Ansprache im beruflichen Kontext (insb. Marketing und Kundengewinnung per E-Mail bzw. per Telefon; Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); Verarbeitung und Verwaltung von Interessenten- und ggf. Kundendaten (z.B. Visitenkarten die wir von Interessenten erhalten haben, Rückrufbitten, Kontaktformulare) für die werbliche Ansprache zu unseren Produkten und Dienstleistungen; Verarbeitung Ihrer Daten, sofern eine weitere werbliche Ansprache nicht mehr gewünscht ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten (je nach Einzelfall). Empfänger der Daten: Pipedrive OÜ, Mustamäetee 3a, 10615 Tallinn, Estland; HGA – Absatzkanzlei, Harald Gerber, Benno-Strauß-Str. 13, 90763 Fürth (mit Blick auf Interessenten und Kunden). Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Bei der Nutzung von Pipedrive im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO). Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
VERARBEITUNG VON KUNDEN- UND LIEFERANTENDATEN
Zweck der Verarbeitung: Identifikation als Ansprechpartner, Ansprache im beruflichen Kontext, insb. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines bestehenden Vertrags; Wahrung unserer berechtigten Interessen bspw. für Marketingzwecke, für die Pflege unserer Kundendatenbank oder zur Ermittlung wirtschaftlicher Risiken (Zahlungsausfälle) oder zur Verfolgung ggf. bestehender rechtlicher Ansprüche; Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen z.B. aus HGB und AO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten (je nach Einzelfall). Empfänger der Daten: Ggf. verbundenen Unternehmen; ggf. Dienstleister (z.B. Speditionen, Zahlungsdienstleister); ggf. IT-Dienstleister. Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
HONORARCOCKPIT
Zweck der Verarbeitung: Betrieb unseres Kundenportals („Cockpit“) für die Nutzung der vertraglich vereinbarten Leistungen (z.B. Zugriff auf alle relevanten Forderungsrechnungen, offene Posten, Fälligkeiten, Rechnungen und Erstattungen und zum Status der Forderung); Gewährleistung der Daten- und Informationssicherheit bei der Nutzung unserer Systeme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Verbindungsdaten und Nutzungsdaten (je nach Sachverhalt) Empfänger der Daten: Im Einzelfall IT-Dienstleister Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
DEBITORENPORTAL
Zweck der Verarbeitung: Betrieb unserer Debitorenportale (Kommunikation sowie Zugriff auf forderungsbezogene Daten für die Debitoren); Gewährleistung der Daten- und Informationssicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Verbindungsdaten und Nutzungsdaten (je nach Sachverhalt) Empfänger der Daten: Im Einzelfall IT-Dienstleister Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
FERNZUGRIFF IM KUNDENSUPPORT
Zweck der Verarbeitung: Fern-Support (z.B. Kunden-Support) über das Tool AnyDesk. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO Datenkategorien: Je nach Supportanfrage Kontaktdaten, Stammdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten. Wir verarbeiten bei der Fernwartung ausdrücklich nur solche Daten, die für die Erbringung der Supportanfrage erforderlich sind. Empfänger der Daten: AnyDesk Software GmbH, Türlenstraße 2, 70191 Stuttgart Empfänger der Daten: AnyDesk Software GmbH, Türlenstraße 2, 70191 Stuttgart Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)). Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Datenschutzrichtlinien für das E-Mail-Marketing der StBVS
Unser Newsletter informiert Sie über News, Neuigkeiten und neue Blogs. Durch die Anmeldung für unseren Newsletter erklären Sie sich mit dem Empfang dieser Informationen einverstanden. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden. Um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten geschützt sind, möchten wir Ihnen folgende Informationen bereitstellen:
Anmeldung und Bestätigung
Nach Ihrer Anmeldung für unseren Newsletter erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Durch Anklicken dieses Links bestätigen Sie Ihre Anmeldung und geben uns Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters.
Rechtsgrundlage; Erhebung, Verarbeitung von Daten
Folgende Daten werden für den Newsletter erhoben:
E-Mail-Adresse,
Vorname, Nachname,
ggf. Firmenname.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
Versand des Newsletters
Die Newsletter-E-Mails werden über den Versanddienstleister Pipedrive versendet. Pipedrive handelt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und sichert damit Ihre Daten entsprechend. Anbieter ist die Pipedrive OÜ, Mustamätee 3a, 10615 Tallinn, Estland. Pipedrive ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die Häufigkeit, mit der Sie E-Mails von uns erhalten, ist monatlich. Wir bemühen uns, Ihnen relevante Informationen zeitnah zukommen zu lassen, ohne Sie dabei zu überlasten.
Datenanalyse durch Pipedrive
Mit Hilfe von Pipedrive ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters eine Transaktion wie z.B. einen Kauf getätigt haben. Pipedrive ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern“). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.
Wenn Sie keine Analyse durch Pipedrive wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Alternativ können Sie Ihre Zustimmung auch durch eine E-Mail an unsubscribe@stbvs.com widerrufen.
Ausführliche Informationen zum zu den Funktionen von Pipedrive entnehmen Sie folgendem Link: https://www.pipedrive.com/de/products/email-marketing-software
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Pipedrive unter: https://www.pipedrive.com/de/privacy
Deutsche Verrechnungsstelle AG
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf dieser Webseite. Datenschutz und Datensicherheit für unsere Kunden und Nutzer haben bei uns eine hohe Priorität. Wir beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) während Ihres Besuchs und Ihrer Nutzung unseres vorgenannten Internetangebots („Webseite“) von uns verarbeitet werden.
Spezielle Informationen finden Sie zusätzlich unter den folgenden Seiten:
Datenschutzinformationen für die Website, externe Seiten und andere Verarbeitungsvorgänge „Deutsche Verrechnungsstelle AG“ (DVS AG)
I. Allgemeines
1. Verantwortlicher
Wir, die DVS AG, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nur wenn Sie ausreichend über Zweck, Art und Umfang der Verarbeitung informiert sind, ist die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar.
Unsere Datenschutzinformationen erklären Ihnen deshalb ausführlich, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung unserer Website (www.dvs.ag), allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten und in den anderen, hier ggf. erläuterten Fällen, verarbeitet werden.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist die
Deutsche Verrechnungsstelle AG
Schanzenstr. 30
51063 Köln
Tel.: 0221/99384-000
E-Mail: info@dvs.ag
Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
Externer Datenschutzbeauftragter
Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH
Im Zollhafen 24
50678 Köln
E-Mail: datenschutz@kerberos-cms.com
Telefonnummer: +49 800-988 7799 88
Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Websites gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Websites sind wir nicht verantwortlich.
2. Definitionen
Aus der DSGVO
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes der DSGVO. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 einsehen. Die Definition von Gesundheitsdaten entnehmen Sie Art. 4 Nr. 15 DSGVO. Sofern weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, finden Sie die Erläuterungen in Art. 4, 9 Abs. 1 DSGVO. Handelt es sich den verarbeiteten Daten um personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, finden Sie die Informationen hierzu in Art. 10 DSGVO.
Zusätzliche Begriffsbestimmungen:
Cookies und ähnliche Technologien
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Soweit wir über die Speicherdauer von Cookies und ähnlichen Technologien informieren müssen, finden Sie die Angaben in unserem Consent-Tool (abrufbar über „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website).
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung (s. unten) verarbeiten, werden für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Datenkategorien
Wenn wir die verarbeiteten Datenkategorien angeben, sind darunter insbesondere die folgenden Daten gemeint: Stammdaten (z.B. Namen, Anschrift, Geburtsdaten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Messengerdienste), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Kundenkategorie), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie, Verwendung sonstiger Zahlungsdienstleister), Nutzungsdaten (z.B. Verlauf auf unserer Website, Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten, Kontakt- oder Bestellhistorie), Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer), Standortdaten (z.B. GPS-Daten, IP-Geolokalisierung, Zugriffspunkte); Diagnosedaten (z.B. Crash-Logs, Performance Daten der Website/App, andere technische Daten zur Analyse von Störungen und Fehlern).
3. Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt.
Sofern wir nicht gesetzlich zu einer Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns wie lange verarbeitet werden und in welchem Umfang wir sie ggf. offenlegen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.
4.Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Soweit wir über die Speicherdauer von Cookies und ähnlichen Technologien informieren müssen, finden Sie die Angaben in unserem Consent-Tool (abrufbar über „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website).
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung (s. unten) verarbeiten, werden für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
5. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.
6. Rechte betroffener Personen
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
Die für uns/ für unsere Hauptniederlassung zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Ihnen steht es aber frei, sich bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html
7. Mitteilungspflichten des Verantwortlichen
Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Soweit nachfolgend bei den Angaben zu den Rechtsgrundlagen nichts anderes erläutert wird, sind Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtet. In den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sind die personenbezogenen Daten jedoch zu einer Vertragserfüllung oder zu einem Vertragsabschluss erforderlich. Stellen Sie die betroffenen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, ist die Vertragserfüllung oder der Vertragsabschluss nicht möglich. Stellen Sie die Daten in den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, f DSGVO nicht zur Verfügung, ist eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Website nicht möglich.
9. Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per Post oder E-Mail zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Auf Ihren Widerruf werden wir die auf Grundlage der Einwilligung verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen, wenn es keine andere Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung gibt.
Widerspruch und Widerruf können formfrei erfolgen und sollten gerichtet werden an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie können Ihre Einwilligung(en) auch durch die Deaktivierung der jeweiligen Datenverarbeitungsdienste direkt in unserem Consent-Tool widerrufen. Klicken Sie hierfür bitte auf „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website. Bitte beachten Sie, dass Sie dies auf jedem Endgerät, auf dem Sie unsere Website besucht und in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, vornehmen müssen.
II. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Google Tag Manager
Wir setzen zur Einbindung von Inhalten von Drittanbietern den Google Tag Manager ein. Hierbei handelt es sich um eine technische Lösung, die selbst keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder ähnliche Technologien speichert oder ausliest, sondern lediglich steuert, unter welchen Voraussetzungen die anderen auf unserer Website eingesetzten und nachfolgend beschriebenen Programme aktiviert werden.
Bereitstellung der Website
Zweck der Verarbeitung: Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei rein informatorischer Nutzung (ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie Kontaktformularen oder Social Media Plugins) unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zum Betrieb unserer Website erforderlich ist. Hierzu werden die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übertragen: Ggf. IT- und Website-Dienstleister
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Bewerbung (Bewerbungsportal und Bewerbung per E-Mail)
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, ggf. Verbindungsdaten, ggf. Nutzungsdaten und ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S. des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (abhängig von der konkreten Ausschreibung; es werden ausschließlich die Daten zu Ihrer Bewerbung gespeichert, die Sie uns mitteilen und die wir im Kontext von Bewerbungen verarbeiten dürfen).
Empfänger der Daten: Keine
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Kontaktaufnahme
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Rückrufbitte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (wenn die Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führt oder einen bestehenden Vertrag betrifft).
Datenkategorien: Abhängig von der Art der Anfrage. In der Regel werden hierbei Kontaktdaten und Stammdaten verarbeitet.
Empfänger der Daten: Keine
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Google Ads Remarketing
Zweck der Verarbeitung: Ausspielung personalisierter Werbeeinblendungen im Google Werbenetzwerk auf Basis Ihres pseudonymisiert aufgezeichneten Surfverhaltens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, FBO GmbH, Auf den Saarterrassen, Heinrich-Barth-Str. 27, 66115 Saarbrücken
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in unserem Consent-Tool)
Google Analytics
Zweck der Verarbeitung: Statistische Auswertung; Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website auf Basis Ihres Klick- und Nutzungsverhaltens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, FBO GmbH, Auf den Saarterrassen, Heinrich-Barth-Str. 27, 66115 Saarbrücken
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in der Übersicht am Ende dieser Erklärung)
Google Fonts
Zweck der Verarbeitung: Persönlichere Gestaltung unserer Website durch von Google-Servern geladene Schriftarten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Google Maps
Zweck der Verarbeitung: Einbindung interaktiver Karten und Karten-Funktion von Google Maps.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Standortdaten (je nach Art der Nutzung)
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Google reCAPTCHA
Zweck der Verarbeitung: Verhinderung der missbräuchlichen Nutzung unserer Website durch die Überprüfung, ob Zugriffe durch Menschen und nicht durch Bots oder ähnliche Programme erfolgen; Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Verbindungsdaten, Nutzungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
III. Hinweise zu externen Seiten der DVS AG
XING (Profil)
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „XING“ der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg („New Work“) unter der Adresse https://www.xing.com/pages/deutsche-verrechnungsstelle-ag eine Seite zu unserem Unternehmen eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet New Work personenbezogene Daten von Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten
Empfänger der Daten: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg („XING“)
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
LINKEDIN (PROFIL)
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „LinkedIn“ unter der Adresse https://de.linkedin.com/company/deutsche-verrechnungsstelle-ag eine Seite zu unserem Unternehmen eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten von Ihnen. Wir erhalten Statistiken über die Nutzung dieser Seite, die aus diesen Daten abgeleitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten
Empfänger der Daten: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (als gemeinsam Verantwortlicher gem. Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der Vereinbarung kann unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum abgerufen werden)
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Betroffenenrechte: Für die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte ist LinkedIn verantwortlich. Über Ihre Betroffenenrechte informiert LinkedIn Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy? . Sie können Ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden ihre Anfrage dann umgehend an LinkedIn weiterleiten.
IV. Verarbeitung von Daten von Interessenten, Kunden, Debitoren und Lieferanten
Anforderung von Angeboten und weiteren Informationen
Zweck der Verarbeitung: Anforderung von Angeboten zu unseren Leistungen; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei Nutzung der entsprechenden Kontaktformulare.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (falls Ihre Anfrage einen Vertragsschluss oder bestehenden Vertrag betrifft)
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten und Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Keine
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Dialogmarketing
Zweck der Verarbeitung: Identifikation als Ansprechpartner und Ansprache im beruflichen Kontext (insb. Marketing und Kundengewinnung per E-Mail bzw. per Telefon; Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); Verarbeitung und Verwaltung von Interessenten- und ggf. Kundendaten (z.B. Visitenkarten die wir von Interessenten erhalten haben, Rückrufbitten, Kontaktformulare) für die werbliche Ansprache zu unseren Produkten und Dienstleistungen; Verarbeitung Ihrer Daten, sofern eine weitere werbliche Ansprache nicht mehr gewünscht ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten (je nach Einzelfall).
Empfänger der Daten: Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland; HGA – Absatzkanzlei, Harald Gerber, Benno-Strauß-Str. 13, 90763 Fürth (mit Blick auf Interessenten und Kunden).
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Bei der Nutzung von Pipedrive im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten
Zweck der Verarbeitung: Identifikation als Ansprechpartner, Ansprache im beruflichen Kontext, insb. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines bestehenden Vertrags; Wahrung unserer berechtigten Interessen bspw. für Marketingzwecke, für die Pflege unserer Kundendatenbank oder zur Ermittlung wirtschaftlicher Risiken (Zahlungsausfälle) oder zur Verfolgung ggf. bestehender rechtlicher Ansprüche; Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen z.B. aus HGB und AO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten (je nach Einzelfall).
Empfänger der Daten: Ggf. verbundenen Unternehmen; ggf. Dienstleister (z.B. Speditionen, Zahlungsdienstleister); ggf. IT-Dienstleister
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Honorarcockpit
Zweck der Verarbeitung: Betrieb unseres Kundenportals („Cockpit“) für die Nutzung der vertraglich vereinbarten Leistungen (z.B. Zugriff auf alle relevanten Honorarrechnungen, offene Posten, Fälligkeiten, Rechnungen und Erstattungen und zum Status der Forderung); Gewährleistung der Daten- und Informationssicherheit bei der Nutzung unserer Systeme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Verbindungsdaten und Nutzungsdaten (je nach Sachverhalt)
Empfänger der Daten: Im Einzelfall IT-Dienstleister
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Debitorenportal (meineVS)
Zweck der Verarbeitung: Betrieb unserer Debitorenportale (Kommunikation sowie Zugriff auf forderungsbezogene Daten für die Debitoren); Gewährleistung der Daten- und Informationssicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Verbindungsdaten und Nutzungsdaten (je nach Sachverhalt)
Empfänger der Daten: Im Einzelfall IT-Dienstleister
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Fernzugriff im Kundensupport
Zweck der Verarbeitung: Fern-Support (z.B. Kunden-Support) über das Tool AnyDesk.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO
Datenkategorien: Je nach Supportanfrage Kontaktdaten, Stammdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten. Wir verarbeiten bei der Fernwartung ausdrücklich nur solche Daten, die für die Erbringung der Supportanfrage erforderlich sind.
Empfänger der Daten: AnyDesk Software GmbH, Türlenstraße 2, 70191 Stuttgart
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)).
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung personenbezogener Daten.
GOOGLE TAG MANAGER
Wir setzen zur Einbindung von Inhalten von Drittanbietern den Google Tag Manager ein. Hierbei handelt es sich um eine technische Lösung, die selbst keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder ähnliche Technologien speichert oder ausliest, sondern lediglich steuert, unter welchen Voraussetzungen die anderen auf unserer Website eingesetzten und nachfolgend beschriebenen Programme aktiviert werden.
BEREITSTELLUNG DER WEBSITE
Zweck der Verarbeitung: Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei rein informatorischer Nutzung (ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie Kontaktformularen oder Social Media Plugins) unserer Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Verbindungsdaten Empfänger der Daten: Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zum Betrieb unserer Website erforderlich ist. Hierzu werden die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übertragen: Ggf. IT- und Website-Dienstleister Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
KONTAKTAUFNAHME
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Rückrufbitte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (wenn die Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führt oder einen bestehenden Vertrag betrifft). Datenkategorien: Abhängig von der Art der Anfrage. In der Regel werden hierbei Kontaktdaten und Stammdaten verarbeitet. Empfänger der Daten: Keine Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
GOOGLE ADS REMARKETING
Zweck der Verarbeitung: Ausspielung personalisierter Werbeeinblendungen im Google Werbenetzwerk auf Basis Ihres pseudonymisiert aufgezeichneten Surfverhaltens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, FBO GmbH, Auf den Saarterrassen, Heinrich-Barth-Str. 27, 66115 Saarbrücken. Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)). Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in unserem Consent-Tool).
GOOGLE ANALYTICS
Zweck der Verarbeitung: Statistische Auswertung; Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website auf Basis Ihres Klick- und Nutzungsverhaltens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, FBO GmbH, Auf den Saarterrassen, Heinrich-Barth-Str. 27, 66115 Saarbrücken Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)). Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in der Übersicht am Ende dieser Erklärung)
GOOGLE FONTS
Zweck der Verarbeitung: Persönlichere Gestaltung unserer Website durch von Google-Servern geladene Schriftarten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Verbindungsdaten Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
GOOGLE MAPS
Zweck der Verarbeitung: Einbindung interaktiver Karten und Karten-Funktion von Google Maps. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Standortdaten (je nach Art der Nutzung). Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
GOOGLE RECAPTCHA
Zweck der Verarbeitung: Verhinderung der missbräuchlichen Nutzung unserer Website durch die Überprüfung, ob Zugriffe durch Menschen und nicht durch Bots oder ähnliche Programme erfolgen; Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Verbindungsdaten, Nutzungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
FACEBOOK CUSTOM AUDIENCES („FACEBOOK PIXEL“)
Zweck der Verarbeitung: Ausspielung personalisierter Werbeeinblendungen im Facebook Werbenetzwerk (Facebook Ads) auf Basis Ihres pseudonymisiert aufgezeichneten Surfverhaltens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO Datenkategorien: Nutzungsdaten und Verbindungsdaten. Empfänger der Daten: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (als gemeinsam Verantwortliche, Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der abgeschlossenen Vereinbarung (einschließlich der Angaben zur Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte) kann unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum abgerufen werden; weitere Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Facebook, zur Rechtsgrundlage, auf die Facebook die Verarbeitung stützt und zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte gegenüber Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c) DSGVO oder ggf. auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Artikel 45 DSGVO)) Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Einzelheiten hierzu finden Sie in unserem Consent-Tool)
YOUTUBE
Zweck der Verarbeitung: Einbindung von Videos über das Video-Plugin von YouTube zur persönlichen Gestaltung unserer Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
III. HINWEISE ZU EXTERNEN SEITEN DER DVS AG
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „Facebook“ unter der Adresse https://de-de.facebook.com/StBVerrechnungsstelle/ eine Seite zu unserem Unternehmen („Facebook Seite“) eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet Facebook personenbezogene Daten von Ihnen. Wir erhalten Statistiken über die Nutzung dieser Seite, die aus diesen Daten abgeleitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten Empfänger der Daten: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) (als gemeinsam Verantwortlicher, Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der Vereinbarung kann unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abgerufen werden) Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)) Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein Betroffenenrechte: Für die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte ist Facebook verantwortlich. Über Ihre Betroffenenrechte informiert Facebook Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data . Sie können Ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden ihre Anfrage dann umgehend an Facebook weiterleiten.
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „Instagram“ der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) unter der Adresse https://www.instagram.com/stbvs_/ eine Seite zu unserem Unternehmen („Instagram Seite“) eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet Facebook personenbezogene Daten von Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten Empfänger der Daten: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) (als gemeinsam Verantwortlicher, Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der Vereinbarung kann unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abgerufen werden) Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)) Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein Betroffenenrechte: Für die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte ist Facebook verantwortlich. Über Ihre Betroffenenrechte informiert Facebook Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data . Sie können Ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden ihre Anfrage dann umgehend an Facebook weiterleiten.
LINKEDIN (PROFIL)
Zweck der Verarbeitung: Wir haben auf der Plattform „LinkedIn“ unter der Adresse https://www.linkedin.com/company/74395948/admin/feed/posts/ eine Seite zu unserem Unternehmen eingerichtet. Wenn Sie diese Seite aufrufen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten von Ihnen. Wir erhalten Statistiken über die Nutzung dieser Seite, die aus diesen Daten abgeleitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Standortdaten Empfänger der Daten: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (als gemeinsam Verantwortlicher gem. Art. 26 DSGVO – das Wesentliche der Vereinbarung kann unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum abgerufen werden) Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO) Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein Betroffenenrechte: Für die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte ist LinkedIn verantwortlich. Über Ihre Betroffenenrechte informiert LinkedIn Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Sie können Ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, wir werden ihre Anfrage dann umgehend an LinkedIn weiterleiten.
ANFORDERUNG VON ANGEBOTEN UND WEITEREN INFORMATIONEN
Zweck der Verarbeitung: Anforderung von Angeboten zu unseren Leistungen; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei Nutzung der entsprechenden Kontaktformulare.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (falls Ihre Anfrage einen Vertragsschluss oder bestehenden Vertrag betrifft). Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten und Verbindungsdaten Empfänger der Daten: Keine Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
DIALOGMARKETING
Zweck der Verarbeitung: Identifikation als Ansprechpartner und Ansprache im beruflichen Kontext (insb. Marketing und Kundengewinnung per E-Mail bzw. per Telefon; Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); Verarbeitung und Verwaltung von Interessenten- und ggf. Kundendaten (z.B. Visitenkarten die wir von Interessenten erhalten haben, Rückrufbitten, Kontaktformulare) für die werbliche Ansprache zu unseren Produkten und Dienstleistungen; Verarbeitung Ihrer Daten, sofern eine weitere werbliche Ansprache nicht mehr gewünscht ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten (je nach Einzelfall). Empfänger der Daten: Pipedrive OÜ, Mustamäetee 3a, 10615 Tallinn, Estland; HGA – Absatzkanzlei, Harald Gerber, Benno-Strauß-Str. 13, 90763 Fürth (mit Blick auf Interessenten und Kunden). Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Bei der Nutzung von Pipedrive im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO). Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
VERARBEITUNG VON KUNDEN- UND LIEFERANTENDATEN
Zweck der Verarbeitung: Identifikation als Ansprechpartner, Ansprache im beruflichen Kontext, insb. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines bestehenden Vertrags; Wahrung unserer berechtigten Interessen bspw. für Marketingzwecke, für die Pflege unserer Kundendatenbank oder zur Ermittlung wirtschaftlicher Risiken (Zahlungsausfälle) oder zur Verfolgung ggf. bestehender rechtlicher Ansprüche; Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen z.B. aus HGB und AO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten (je nach Einzelfall). Empfänger der Daten: Ggf. verbundenen Unternehmen; ggf. Dienstleister (z.B. Speditionen, Zahlungsdienstleister); ggf. IT-Dienstleister. Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
HONORARCOCKPIT
Zweck der Verarbeitung: Betrieb unseres Kundenportals („Cockpit“) für die Nutzung der vertraglich vereinbarten Leistungen (z.B. Zugriff auf alle relevanten Forderungsrechnungen, offene Posten, Fälligkeiten, Rechnungen und Erstattungen und zum Status der Forderung); Gewährleistung der Daten- und Informationssicherheit bei der Nutzung unserer Systeme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Verbindungsdaten und Nutzungsdaten (je nach Sachverhalt) Empfänger der Daten: Im Einzelfall IT-Dienstleister Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
DEBITORENPORTAL (MeineStBVS)
Zweck der Verarbeitung: Betrieb unserer Debitorenportale (Kommunikation sowie Zugriff auf forderungsbezogene Daten für die Debitoren); Gewährleistung der Daten- und Informationssicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Verbindungsdaten und Nutzungsdaten (je nach Sachverhalt) Empfänger der Daten: Im Einzelfall IT-Dienstleister Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
FERNZUGRIFF IM KUNDENSUPPORT
Zweck der Verarbeitung: Fern-Support (z.B. Kunden-Support) über das Tool AnyDesk. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO Datenkategorien: Je nach Supportanfrage Kontaktdaten, Stammdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten. Wir verarbeiten bei der Fernwartung ausdrücklich nur solche Daten, die für die Erbringung der Supportanfrage erforderlich sind. Empfänger der Daten: AnyDesk Software GmbH, Türlenstraße 2, 70191 Stuttgart Empfänger der Daten: AnyDesk Software GmbH, Türlenstraße 2, 70191 Stuttgart Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA und andere Drittländer (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)). Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Datenschutzrichtlinien für das E-Mail-Marketing

Unser Newsletter informiert Sie über News, Neuigkeiten und neue Blogs. Durch die Anmeldung für unseren Newsletter erklären Sie sich mit dem Empfang dieser Informationen einverstanden. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden. Um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten geschützt sind, möchten wir Ihnen folgende Informationen bereitstellen:
Anmeldung und Bestätigung
Nach Ihrer Anmeldung für unseren Newsletter erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Durch Anklicken dieses Links bestätigen Sie Ihre Anmeldung und geben uns Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters.
Rechtsgrundlage; Erhebung, Verarbeitung von Daten
Folgende Daten werden für den Newsletter erhoben: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, ggf. Firmenname. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
Versand des Newsletters
Die Newsletter-E-Mails werden über den Versanddienstleister Pipedrive versendet. Pipedrive handelt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und sichert damit Ihre Daten entsprechend. Anbieter ist die Pipedrive OÜ, Mustamätee 3a, 10615 Tallinn, Estland. Pipedrive ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die Häufigkeit, mit der Sie E-Mails von uns erhalten, ist monatlich. Wir bemühen uns, Ihnen relevante Informationen zeitnah zukommen zu lassen, ohne Sie dabei zu überlasten.
Datenanalyse durch Pipedrive
Mit Hilfe von Pipedrive ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters eine Transaktion wie z.B. einen Kauf getätigt haben. Pipedrive ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern“). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.
Wenn Sie keine Analyse durch Pipedrive wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Alternativ können Sie Ihre Zustimmung auch durch eine E-Mail an unsubscribe@stbvs.com widerrufen.
Ausführliche Informationen zum zu den Funktionen von Pipedrive entnehmen Sie folgendem Link: https://www.pipedrive.com/de/products/email-marketing-software
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Pipedrive unter: https://www.pipedrive.com/de/privacy
Schanzenstr. 30, 51063 Köln
+49 221 99384-000
info@dvs.ag